Обновление 1С:ТОИР КОРП от Деснола: SMS-оповещения, автоматический расчет срока гарантий и корректировка наработки

Новые возможности позволят ремонтным службам быстрее реагировать на срочные события, сократить ручное заполнение данных и упростить работу полевых сотрудников при осмотре оборудования и контроле его состояния.

SMS-оповещения: как получать их прямо на объекте без сети Интернет

Ответственные за осмотр и контроль состояния оборудования не всегда находятся за компьютером и не сразу могут увидеть уведомления в системе или по электронной почте — это увеличивает время реакции на срочные события. В релизе 3.0.26.4 появился новый способ оповещения — SMS. Теперь сообщения о новых заявках, нарядах, дефектах и изменении дат ремонтов можно отправлять сотрудникам прямо на мобильный телефон. Это позволяет быстрее доводить информацию до ремонтных бригад и ответственных исполнителей, сокращая время реакции на неисправности. Диспетчер настраивает оповещение о регистрации заявки по выявленному дефекту, а исполнители узнают о новой заявке сразу, находясь на объекте.

Как распространить одно условие срока гарантии на группу оборудования

На предприятиях с большим парком оборудования гарантийный учет ведется по множеству объектов, которые поставляются разными контрагентами. Сроки гарантии обычно стандартны — 1–2 года, но дата ввода объекта в эксплуатацию может отличаться. Раньше для каждого объекта приходилось вручную создавать условие гарантии с указанием начала и окончания периода. В редакции 3.0.26.4 от Деснола теперь можно задать одно типовое условие — например, «1 год с даты ввода в эксплуатацию» — и распространить его на группу объектов. Дата окончания гарантийного срока для каждого объекта рассчитывается автоматически от даты ввода объекта в эксплуатацию. Новый механизм сокращает трудозатраты на заполнение данных об оборудовании, снижает вероятность ошибок в сроках и делает контроль гарантийных обязательств единообразным и прозрачным, что особенно полезно при массовом вводе оборудования в эксплуатацию.

Как исправить наработку оборудования за прошлые периоды

От корректного учета наработки зависят формирование ППР и контроль межремонтных интервалов. Ошибочное значение (чаще завышенное) может попасть в систему из-за человеческого фактора: например, при ручном вводе данных. Обнаружить такую ошибку удается не сразу, так как к этому моменту в системе уже накоплено много документов, которые ссылаются на неверную наработку.

В релизе 3.0.26.4 добавлен новый документ «Корректировка наработки». Он позволяет исправить некорректные данные в прошлых периодах: изменить значение в том периоде, где была допущена ошибка, пересчитать последующие записи и обновить связанные документы учета. Наработку можно скорректировать в любую сторону — увеличить или уменьшить. При этом выполненные и ранее рассчитанные ремонты в план-графике ППР не сдвигаются.

Например, инженер обнаруживает, что некоторое время назад для насоса указали завышенную наработку. Он создает документ «Корректировка наработки», выбирает исходный документ и вводит верное значение — система исправляет данные в нужном периоде и пересчитывает последующие записи. Текущая наработка становится корректной без сдвига уже выполненных ремонтов и без ручной правки всей истории документов, что снижает риск некорректного планирования ремонтов. Также в подсистеме «Показатели эксплуатации» появился журнал «Все документы наработки» — теперь они собраны в одном списке.

Акт приемки работ можно подписать в «Мобильной бригаде»

В версию «Мобильной бригады» 3.23.1 добавлена возможность создавать и подписывать акт приемки выполненных работ непосредственно в мобильном приложении. Например, механик завершает ремонт на объекте и формирует акт в приложении. Сотрудник, принимающий работу, указывает свои данные и ставит подпись на экране телефона. Приложение автоматически формирует документ с подписью и сохраняет его. При передаче в 1С:ТОИР КОРП подписанный акт автоматически попадает в документы по ремонту — без необходимости возвращаться в офис и собирать подписи на бумаге. Это позволяет оформлять приемку работ непосредственно на объекте, сокращает время на сбор подписей и обеспечивает наличие подписанного акта в документах по выполненному ремонту.

Таким образом, нововведения в мастер-системе и сопутствующем мобильном приложении от Деснола делают оповещения о событиях ТОиР доступнее, учет сроков гарантий и наработки — точнее, а работу ремонтного персонала на объекте — быстрее и удобнее.

Более подробное описание всех возможностей «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» редакции 3.0.26.4 и «Мобильной бригады» 3.23.1 можно посмотреть по ссылке.

Источник изображения: magnific.com