Специалист по документообороту / Специалист по первичной документации

Деснол Софт — крупная IT-компания с федеральным охватом, один из партнеров фирмы 1С. Также мы являемся разработчиками информационной экосистемы «1С:ТОИР» и 1С:ITILIUM.

На протяжении 22 лет мы внедряем информационные системы на платформе 1С:Предприятие — успешно, надежно и с хорошей репутацией.

Наши клиенты: АО «Тандер» («Магнит»), ПАО «Газпромнефть», ООО «Лэм Уэстон Белая Дача», ООО «Хевел», Группа «ФосАгро» и многие другие.

Мы расширяем команду отдела продаж и ищем специалиста, который будет заниматься документальным сопровождением секции продаж.

Какие будут задачи:

  • Пройти обучение (внутренние регламенты компании)
  • Взаимодействовать с менеджерами в части оповещения по оплатам, готовности документов и сроков составления гарантийных писем
  • Взаимодействовать с партнерами по заказу, получению и отгрузке программных продуктов, документальному сопровождению
  • Подготавливать пакеты документов для заключения договоров
  • Контролировать исполнение поставленных задач в 1С:Документооборот
  • Быстро находить нужную информацию по запросу руководителя
  • Работать в CRM-системе
  • Вести и формировать отчетность о работе
  • Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое)
  • Опыт работы с договорами / документацией, ведение протоколов встреч
  • Опыт работы на должности помощника юриста, специалиста по договорной или тендерной работе, специалиста / бухгалтера по работе с первичной документацией, делопроизводителя
  • Знание программы MS Excel и Word на уровне уверенного пользователя
  • Навыки письменной коммуникации, составления официальных запросов, писем и обращений
  • Среднемесячную зарплату — от 44 800 рублей + премия
  • Оформление по Трудовому кодексу РФ
  • График работы с 9:30 до 18:30, 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
  • Белую зарплату точно в дни выплаты (10 и 25 число месяца)
  • Обязательный ежегодный отпуск 28 дней
  • Систему наставничества и индивидуальный план адаптации в должности с учетом навыков
  • Современный подход к управлению работой, временем, задачами

Зарплата

от 44 800 ₽

Условия

  • Работа в офисе
  • Полный рабочий день
  • Система наставничества
  • Испытательный срок 3 месяца
Смотреть на hh.ru

В «Деснол Софт» мы занимаемся цифровизацией бизнеса: внедрение IT-систем силами наших специалистов и методологов позволило автоматизировать процессы на сотнях предприятий более чем в 80 субъектах Российской Федерации, а также в Белоруссии, Казахстане и странах Европы.

В команде продвижения не просто продают или предлагают, а заботятся о клиентах: задают вопросы и внимательно слушают ответы, выясняют нужды клиента и предлагают помощь. Покупатель не возражает, а старается объяснить, что сделает его бизнес успешным: словами, поведением при встрече и в сети, мимикой и жестами, наконец. Мастерство специалистов «Деснол Софт» по продажам заключается в умении слушать и слышать, в чуткости, понимании, желании помочь.

Бизнес-партнеры «Деснол Софт» — известные бренды России, стран СНГ и Европы. Крупные компании участвуют в развитии мировой экономики, а мы — помогаем им автоматизировать бизнес-процессы. Наши отношения строятся на уважении, доверии, понимании. Нас ценят за надежность и компетентность. Мы отвечаем деловым партнерам взаимностью и непрестанно развиваемся, чтобы оказывать услуги всё более профессионально и качественно.

  • Мы ищем специалиста по документообороту/специалиста по первичной документации в секцию продаж
  • Вам предстоит: пройти обучение, взаимодействовать с менеджерами отдела продаж по оплатам и подготовке документов, а также с партнерами по отгрузке программных продуктов, подготавливать пакеты документов для составления договоров,  работать в CRM-системе, вести отчетность
  • Среднемесячную зарплату — от 44 800 руб. + премия
  • Оформление по Трудовому кодексу РФ
  • График работы с 9:30 до 18:30, 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
  • Белую зарплату точно в дни выплаты (10 и 25 число месяца)
  • Обязательный ежегодный отпуск 28 дней
  • Систему наставничества и индивидуальный план адаптации в должности с учетом навыков
  • Современный подход к управлению работой, временем, задачами

Станьте частью команды

Нам всегда нужны талантливые люди, которые горят своим делом и готовы воплощать самые смелые идеи. Вы — именно такой человек? Присоединяйтесь к команде Деснола!

Почта: job@desnol.ru